Обмен и замена морских документов
Приводим морские документы в соответствие с законодательством
→ без отказов и потери времени
📄 Диплом с QR / 2021–2023
⚠️ Документ утерян или поврежден
❌ Не проходит верификацию
Почему диплом с QR-кодом может не проходить проверку
После внедрения Постановлений №1499 и №1000 система дипломирования в Украине изменилась: вместо старой базы Инспекции (ИПДМ) теперь используется реестр Администрации судоходства.
На практике это означает, что часть документов, выданных ранее, просто не отображается в новой системе.
→ диплом у вас есть→ но в реестре его нет→ для работодателя он считается неподтверждённым
Именно поэтому возникает требование замены: не потому что диплом недействительный, а потому что его невозможно проверить.
Чаще всего это касается документов 2021–2023 годов с QR-кодом старой системы, данные по которым не были перенесены в новый реестр.
Важно понимать: проблема не в самом дипломе, не в QR-коде, а в его верификации.Если документ не проходит проверку, единственный способ решить это → привести его в соответствие с новой системой. Новые дипломы, полученные через Дію, также содержат QR-код, однако он ведет в новый действующий реестр.
Что делать, если диплом с QR-кодом (2021–2023)
Такие дипломы не отображаются в новом реестре → поэтому не проходят проверку
Возможны 2 варианта решения.👉 Важно: заранее определить, какой сценарий будет у вас.
Вариант 1 — подтверждение стажа
Если стаж подтверждается:
→ можно оформить новый документ без экзамена
Вариант 2 — через CES
Если стаж не засчитан или отсутствует:
→ потребуется сдача CES
Если документ утерян или повреждён
Если документ утерян, процедура начинается с фиксации этого факта — подаётся заявление в полицию, после чего Администрация проверяет наличие данных в реестре.
→ если документ есть в системе, его можно восстановить без дополнительных экзаменов
→ если данных нет, потребуется подтверждение компетентности (включая CES)
В случае повреждения всё происходит проще: оригинал сдаётся, аннулируется и заменяется новым.
● старый документ уничтожается● новый получает другой номер● информация фиксируется в реестре
Важно: если документ уже был выдан по новым правилам и есть в системе, повторно сдавать CES не требуется.
Почему диплом может не проходить верификацию
В большинстве случаев проблема не в документе, а в том, как он подан в систему.
Даже действительный документ может не найтись в базе.
● ошибка в написании ФИО (укр / англ)● неверный тип документа● расхождения в дате или номере● некачественный скан
👉 даже действительный документ может не пройти проверку
если он подан с ошибками
Важно 👉 Здесь нет одного универсального решения
→ иногда достаточно исправить данные→ иногда требуется повторная подача→ а иногда — замена документа
Поэтому первый шаг → определить причину, а не сразу менять диплом.
Что делать дальше в вашей ситуации
Независимо от исходной проблемы (QR, верификация или утеря),процедура всегда сводится к одному:
→ определить правильный сценарий→ подготовить документы→ подать без ошибок→ получить новый документ
Разница только в деталях:
→ где-то достаточно подтвердить стаж→ где-то потребуется CES→ где-то — просто перевыпуск
👉 именно на этапе выбора сценария чаще всего возникает путаница, поэтому важно не просто “подать документы”, а понимать, по какому пути вы пойдёте
Как пройти процедуру без лишних рисков
Выберите ваш вариант
Самостоятельно
Вам придётся:● разбираться в требованиях● выбирать процедуру● исправлять возвраты● терять время
→ больше времени и повторные подачи
С сопровождением
Мы:● определим правильный сценарий● подадим без ошибок● исключим возвраты● сократим сроки
→ быстрее и без лишних шагов
FAQ
Нужно ли менять диплом с QR-кодом, если он работает?
Если диплом принимается компанией — замена не обязательна.
Но если он не проходит проверку в реестре, рано или поздно потребуется обновление.Можно ли заменить диплом без экзамена?
Да, если стаж подтверждается.
Если стаж не засчитан → потребуется сдача CES.Что делать, если диплом не проходит верификацию?
Сначала определить причину.
Иногда достаточно исправить данные, иногда — требуется замена.Нужно ли сдавать CES при утере документа?
Нет, если документ есть в реестре.
Да — если данных нет и требуется подтверждение.Сколько времени занимает замена диплома?
Зависит от ситуации, но в среднем от нескольких дней до нескольких недель.
Можно ли пройти процедуру дистанционно?
Да, часть процессов доступна через Дію или через представителя.