Обмін і заміна морських документів
Приводимо документи у відповідність до вимог чинного законодавства
→ без відмов і втрати часу
📄 Диплом з QR / 2021–2023
⚠️ Документ втрачено або пошкоджено
❌ Не проходить верифікацію
Чому диплом з QR-кодом може не проходити перевірку
Після впровадження Постанов №1499 і №1000 система дипломування в Україні змінилася: замість старої бази Інспекції (ІПДМ) тепер використовується реєстр Адміністрації судноплавства.
На практиці це означає, що частина документів, виданих раніше, просто не відображається в новій системі.
→ диплом у вас є
→ але в реєстрі його немає
→ для роботодавця він вважається непідтвердженим
Саме тому виникає потреба в заміні: не тому, що диплом недійсний, а тому, що його неможливо перевірити.
Найчастіше це стосується документів 2021–2023 років із QR-кодом старої системи, дані за якими не були перенесені до нового реєстру.
Важливо розуміти: проблема не в самому дипломі, не в QR-коді, а у його верифікації. Якщо документ не проходить перевірку, єдиний спосіб вирішити це → привести його у відповідність до нової системи. Нові дипломи, отримані через Дію, також містять QR-код, але він веде до нового чинного реєстру.
Що робити, якщо диплом з QR-кодом (2021–2023)
Такі дипломи не відображаються в новому реєстрі → тому не проходять перевірку
Можливі 2 варіанти вирішення.👉 Важливо: заздалегідь визначити, який сценарій буде саме у вашому випадку
Варіант 1 — підтвердження стажу
Якщо стаж підтверджується:
→ можна оформити новий документ без іспиту
Варіант 2 — через CES
Якщо стаж не зараховано або його недостатньо:
→ знадобиться складання CES
Якщо документ втрачено або пошкоджено
Якщо документ втрачено, процедура починається з фіксації цього факту — подається заява до поліції, після чого Адміністрація перевіряє наявність даних у реєстрі.
→ якщо документ є в системі, його можна відновити без додаткових іспитів
→ якщо даних немає, знадобиться підтвердження компетентності, зокрема CES
У разі пошкодження все відбувається простіше: оригінал здається, анулюється і замінюється новим.
● старий документ знищується
● новий отримує інший номер
● інформація фіксується в реєстрі
Важливо: якщо документ уже був виданий за новими правилами і є в системі, повторно складати CES не потрібно.
Чому диплом може не проходити верифікацію
У більшості випадків проблема не в документі, а в тому, як його подано в систему.
Навіть чинний документ може не знайтися в базі.
● помилка в написанні ПІБ (укр / англ)
● неправильно обраний тип документа
● розбіжності в даті або номері
● неякісний скан
👉 навіть чинний документ може не пройти перевірку, якщо його подано з помилками
Важливо 👉 тут немає одного універсального рішення
→ інколи достатньо виправити дані
→ інколи потрібна повторна подача
→ а інколи — заміна документа
Тому перший крок → визначити причину, а не одразу змінювати диплом.
Що робити далі у вашій ситуації
Незалежно від вихідної проблеми (QR, верифікація або втрата), процедура завжди зводиться до одного:
→ визначити правильний сценарій
→ підготувати документи
→ подати без помилок
→ отримати новий документ
Різниця лише в деталях:
→ десь достатньо підтвердити стаж
→ десь знадобиться CES
→ десь — лише перевипуск
👉 саме на етапі вибору сценарію найчастіше виникає плутанина, тому важливо не просто “подати документи”, а розуміти, яким шляхом ви підете
Як пройти процедуру без зайвих ризиків
Оберіть свій варіант
Самостійно
Вам доведеться:● розбиратися у вимогах● обирати процедуру● виправляти повернення● втрачати час
→ більше часу і повторні подачі
Із супроводом
Ми:● визначимо правильний сценарій● подамо без помилок● виключимо повернення● скоротимо строки
→ швидше і без зайвих кроків
Поширені запитання
Чи потрібно міняти диплом з QR-кодом?
Якщо диплом приймає роботодавець, заміна не є обов’язковою. Якщо він не проходить перевірку в реєстрі, знадобиться оновлення.
Чи можна замінити диплом без іспиту?
Так, якщо стаж підтверджується. Якщо стаж не зараховано, знадобиться складання CES.
Що робити, якщо диплом не проходить верифікацію?
Спочатку потрібно визначити причину. В одних випадках достатньо виправити дані, в інших — потрібна заміна документа.
Чи потрібно складати CES у разі втрати документа?
Ні, якщо документ є в реєстрі. Так, якщо даних немає і потрібне підтвердження компетентності.
Скільки часу займає заміна морського диплома?
Строк залежить від ситуації, але в середньому процедура займає від кількох днів до кількох тижнів.
Чи можна пройти процедуру дистанційно?
Так, частина процесів доступна через Дію або через представника, без особистої присутності.