МЕНЮ СЕРВИСА
МЕНЮ СЕРВІСА

Як завантажити морські документи в електронний кабінет моряка

Це важливо для їх швидкої верифікації
Із 2020 року в Україні працює електронна система обліку документів моряків. Це значно спростило процеси їхнього дистанційного отримання та зберігання, а також відпала необхідність відновлення морських документів при їх втраті. Усі цифрові документи завжди з моряком у смартфоні – у додатку "Кабінет моряка". Дізнатися докладніше про "Кабінет моряка" можна тут.

Які виникли з цим складності моряків?
Незважаючи на всі зручності, залишаються деякі перепони під час завантаження поточних морських документів для їхньої первинної верифікації. Наприклад, дуже бажано, щоб документи були завантажені у форматі PDF або JPG, у високій якості, з рівними краями, читабельним вмістом, без сторонніх предметів на тлі (наприклад, пальців чи плям та інше).

Як це вирішити?
В ідеалі скористатись послугами копі-центру або сканера на судні або на суші. Однак, якщо до них немає доступу, допоможуть прості програми для смартфона. За допомогою фотоапарата на смартфоні важче досягти потрібного результату, але теж можна, якщо дотримуватися простих правил.
У нашій статті ми докладно розберемо, як це зробити легко і правильно з першого разу.

Як завантажити документи за допомогою смартфону

3 простих крока, щоб зробити з першого разу
Завантажити на смартфон додаток для сканування
Вам потрібно завантажити з Google Play (для Android) або AppStore (для iPhone) програму для сканування. Вони є платні та безкоштовні. Нижче ми рекомендуємо 2 варіанти таких програм, але їх існує набагато більше. Можна використовувати будь-які на ваш вибір.
Відсканувати свої документи за допомогою додатка
Відкрити програму та відсканувати свої документи, використовуючи підказки програми. При необхідності відредагувати (вирівняти, перевернути, збільшити контрастність тощо) документ у додатку та зберегти у PDF-форматі (або JPG).
Завантажити отримані скани у додаток "Кабінет моряка" або відправити, куди вам потрібно
Завантажити документи до програми "Кабінет моряка" у відповідні розділи, дотримуючись підказок програми. Також із програми-сканера ви зможете зберегти документи собі на смартфон, на хмарний диск або відправити потрібному адресату до месенджера або на e-mail.

Як має виглядати документ для завантаження

Важливо переконатися, що документ має рівні краї, текст розташован вертикально та добре читається, немає зайвих предметів на фоні. Цього можна легко досягти з програмою для сканування смартфоном.

Безкоштовні програми для сканування морських документів

Перетворюють смартфон на сканер
1. Adobe Scan
Adobe Scan — безкоштовна програма, яка перетворить ваш мобільний пристрій на портативний сканер.

Скануйте будь-які матеріали – документи, квитанції, фотографії, візитки – перетворіть їх у файли PDF або JPEG для подальшої роботи або надсилання в електронному форматі.
2. Tap Scanner
Tap Scanner — потужна і дуже зручна програма для сканування смартфоном, але має деякі обмеження на безкоштовній версії.

Головна фішка – автоматично підлаштовує межі документа під час сканування, а це означає ідеальні скани у будь-яких умовах без редагування.

Відповіді на часті запитання моряків

Натисніть +, щоб дізнатися
Чому фото, зроблені фотоапаратом смартфона часто не підходять?
1. Якщо у вас iPhone, він автоматично зберігає всі фото у форматі HEIC. Це зробили, щоб зберегти ефект "живих фото", які вміє робити iPhone. Однак цей формат не можуть відкрити більшість редакторів на ПК та смартфони інших брендів. Фото в такому форматі не підійдуть для кабінету моряків.
2. Вбудовані камери всіх смартфонів призначені для фотографування людей, природи, об'ємних об'єктів, а отже, не вміють правильно захоплювати документ, некоректно обрізають зайве, погано редагують контрастність тексту. Вони цього не призначені.
3. І все-таки можна використовувати вбудовану камеру без спеціального сканера, якщо чітко виконати правила, описані вище. Просто вам буде значно важче досягти потрібного результату.
Як правильно сканувати громадянський паспорт?
Якщо у вас ID-карта, то потрібно зробити фотоскан з 2х сторін.
Якщо у вас паспорт-книжка, потрібно зробити фото кожної сторінки, на якій є записи.

При надсиланні бажано формувати 1 файл з назвою "Громадський паспорт_ваше ПІБ", усередині якого будуть всі сторінки паспорта. Один файл зі всіма сторінками набагато зручніше завантажувати у додаток, зберігати та відсилати у майбутньому для інших потреб.
Як правильно сканувати закордонний паспорт?
У закордонному паспорті потрібно сканувати лише першу сторінку (розворот з фото).

При надсиланні бажано формувати файл у PDF або JPG з назвою "Закордонний паспорт_ваше ПІБ".
Як правильно сканувати паспорт моряка?
Паспорт моряка потрібно сканувати лише першу сторінку (розворот із фото).

При відправленні бажано формувати файл у PDF або JPG під назвою "Паспорт моряка_ваше ПІБ".
Як правильно сканувати послужну книжку?
Послужну книжку потрібно сканувати розворотами (тобто відкриті 2 сторінки), починаючи зі сторінки з вашим ПІБ.

Якщо ви плануєте підтвердження звання, потрібно сканувати першу сторінку, сторінку з останнім контрактом і наступну порожню сторінку.
Якщо ви плануєте присвоєння звання, потрібно сканувати першу сторінку, всі контракти в поточному званні і наступну порожню сторінку.

При надсиланні бажано формувати 1 файл з назвою "Послужна книжка_ваше ПІБ", усередині якого будуть всі вказані сторінки послужної. Один файл зі всіма сторінками набагато зручніше завантажувати у додаток, зберігати та відсилати у майбутньому для інших потреб.
Як правильно сканувати морські сертифікати?
Морські сертифікати потрібно сканувати стороною, де розміщено ваше фото.

При надсиланні бажано формувати 1 файл з назвою "Сертифікати_ваше ПІБ", усередині якого будуть усі ваші сертифікати (навіть ті, у яких закінчився термін дії). Це значно полегшить та прискорить процес обробки ваших документів. Формувати в 1 файлі кілька PDF-сторінок вміє будь-яка програма-сканер.
Як правильно сканувати training book?
У тренінг-буку потрібно сканувати кожну сторінку, де є записи.

При відправці бажано формувати 1 файл з назвою "Тренінг-бук_ваше ПІБ", усередині якого будуть всі сторінки training book. Це значно полегшить та прискорить процес обробки ваших документів. Формувати в 1 файлі кілька PDF-сторінок вміє будь-яка програма-сканер.
Як вам ідея перетворити свій смартфон на портативний сканер?
Не понятно
Попробую
Отличная идея!

Залишилися питання чи потрібна допомога у завантаженні документів у особистий кабінет?

Залишіть телефон або зателефонуйте нам

Будь ласка, вкажіть номер, на якому у вас є месенджер (Viber, WhatsApp, Telegram)
Ваш телефон потрібен нам лише для зв'язку з вами, щоб уточнити питання або одразу відповісти.
Надсилаючи свої дані, ви погоджуєтесь з нашою політикою конфіденційності даних.