МЕНЮ СЕРВІСА

Як завантажити морські документи в електронний кабінет моряка

Це важливо для їх швидкої верифікації
Із 2020 року в Україні працює електронна система обліку документів моряків. Це значно спростило процеси їхнього дистанційного отримання та зберігання, а також відпала необхідність відновлення морських документів при їх втраті. Усі цифрові документи завжди з моряком у смартфоні – у додатку "Кабінет моряка". Дізнатися докладніше про "Кабінет моряка" можна тут.

Які виникли з цим складності моряків?
Незважаючи на всі зручності, залишаються деякі перепони під час завантаження поточних морських документів для їхньої первинної верифікації. Наприклад, дуже бажано, щоб документи були завантажені у форматі PDF або JPG, у високій якості, з рівними краями, читабельним вмістом, без сторонніх предметів на тлі (наприклад, пальців чи плям та інше).

Як це вирішити?
В ідеалі скористатись послугами копі-центру або сканера на судні або на суші. Однак, якщо до них немає доступу, допоможуть прості програми для смартфона. За допомогою фотоапарата на смартфоні важче досягти потрібного результату, але теж можна, якщо дотримуватися простих правил.
У нашій статті ми докладно розберемо, як це зробити легко і правильно з першого разу.

Як завантажити документи за допомогою смартфону

3 простих крока, щоб зробити з першого разу
Завантажити на смартфон додаток для сканування
Вам потрібно завантажити з Google Play (для Android) або AppStore (для iPhone) програму для сканування. Вони є платні та безкоштовні. Нижче ми рекомендуємо 2 варіанти таких програм, але їх існує набагато більше. Можна використовувати будь-які на ваш вибір.
Відсканувати свої документи за допомогою додатка
Відкрити програму та відсканувати свої документи, використовуючи підказки програми. При необхідності відредагувати (вирівняти, перевернути, збільшити контрастність тощо) документ у додатку та зберегти у PDF-форматі (або JPG).
Завантажити отримані скани у додаток "Кабінет моряка" або відправити, куди вам потрібно
Завантажити документи до програми "Кабінет моряка" у відповідні розділи, дотримуючись підказок програми. Також із програми-сканера ви зможете зберегти документи собі на смартфон, на хмарний диск або відправити потрібному адресату до месенджера або на e-mail.

Як має виглядати документ для завантаження

Важливо переконатися, що документ має рівні краї, текст розташован вертикально та добре читається, немає зайвих предметів на фоні. Цього можна легко досягти з програмою для сканування смартфоном.

Безкоштовні програми для сканування морських документів

Перетворюють смартфон на сканер
1. Adobe Scan
Adobe Scan — безкоштовна програма, яка перетворить ваш мобільний пристрій на портативний сканер.

Скануйте будь-які матеріали – документи, квитанції, фотографії, візитки – перетворіть їх у файли PDF або JPEG для подальшої роботи або надсилання в електронному форматі.
2. Tap Scanner
Tap Scanner — потужна і дуже зручна програма для сканування смартфоном, але має деякі обмеження на безкоштовній версії.

Головна фішка – автоматично підлаштовує межі документа під час сканування, а це означає ідеальні скани у будь-яких умовах без редагування.

Відповіді на часті запитання моряків

Натисніть +, щоб дізнатися
Як вам ідея перетворити свій смартфон на портативний сканер?
Не понятно
Попробую
Отличная идея!

Популярні статті

Знання та лайф-хакі для моряків

Залишилися питання чи потрібна допомога у завантаженні документів у особистий кабінет?

Залишіть телефон або зателефонуйте нам
Номер, на якому у вас є Viber
Ваш телефон потрібен нам лише для зв'язку з вами, щоб уточнити питання або одразу відповісти.
Надсилаючи свої дані, ви погоджуєтесь з нашою політикою конфіденційності даних.