Як завантажувати морські документи в кабінет моряка / UA

Це важливо для їх швидкої верифікації

Завантажити на смартфон додаток для сканування

Вам потрібно завантажити з Google Play (для Android) або AppStore (для iPhone) програму для сканування. Вони є платні та безкоштовні. Нижче ми рекомендуємо 2 варіанти таких програм, але їх існує набагато більше. Можна використовувати будь-які на ваш вибір.

Відсканувати свої документи за допомогою додатка

Відкрити програму та відсканувати свої документи, використовуючи підказки програми. При необхідності відредагувати (вирівняти, перевернути, збільшити контрастність тощо) документ у додатку та зберегти у PDF-форматі (або JPG).

Завантажити отримані скани у додаток "Кабінет моряка" або відправити, куди вам потрібно

Завантажити документи до програми "Кабінет моряка" у відповідні розділи, дотримуючись підказок програми. Також із програми-сканера ви зможете зберегти документи собі на смартфон, на хмарний диск або відправити потрібному адресату до месенджера або на e-mail.

Важливо переконатися, що документ має рівні краї, текст розташован вертикально та добре читається, немає зайвих предметів на фоні. Цього можна легко досягти з програмою для сканування смартфоном.

Перетворюють смартфон на сканер

Чому фото, зроблені фотоапаратом смартфона, часто не підходять?
1. Якщо у вас iPhone, він автоматично зберігає всі фото у форматі HEIC. Це зробили, щоб зберегти ефект "живих фото", які вміє робити iPhone. Однак цей формат не можуть відкрити більшість редакторів на ПК та смартфони інших брендів. Фото в такому форматі не підійдуть для кабінету моряків.
2. Вбудовані камери всіх смартфонів призначені для фотографування людей, природи, об'ємних об'єктів, а отже, не вміють правильно захоплювати документ, некоректно обрізають зайве, погано редагують контрастність тексту. Вони цього не призначені.
3. І все-таки можна використовувати вбудовану камеру без спеціального сканера, якщо чітко виконати правила, описані вище. Просто вам буде значно важче досягти потрібного результату.
Як правильно сканувати громадянський паспорт?
Якщо у вас ID-карта, то потрібно зробити фотоскан з 2х сторін.Якщо у вас паспорт-книжка, потрібно зробити фото кожної сторінки, на якій є записи.
При надсиланні бажано формувати 1 файл з назвою "Громадський паспорт_ваше ПІБ", усередині якого будуть всі сторінки паспорта. Один файл зі всіма сторінками набагато зручніше завантажувати у додаток, зберігати та відсилати у майбутньому для інших потреб.
Як правильно сканувати закордонний паспорт?
У закордонному паспорті потрібно сканувати лише першу сторінку (розворот з фото).

При надсиланні бажано формувати файл у PDF або JPG з назвою "Закордонний паспорт_ваше ПІБ".
Як правильно сканувати паспорт моряка?
Паспорт моряка потрібно сканувати лише першу сторінку (розворот із фото).

При відправленні бажано формувати файл у PDF або JPG під назвою "Паспорт моряка_ваше ПІБ".
Як правильно сканувати послужну книжку?
Послужну книжку потрібно сканувати розворотами (тобто відкриті 2 сторінки), починаючи зі сторінки з вашим ПІБ.

Якщо ви плануєте підтвердження звання, потрібно сканувати першу сторінку, сторінку з останнім контрактом і наступну порожню сторінку.
Якщо ви плануєте присвоєння звання, потрібно сканувати першу сторінку, всі контракти в поточному званні і наступну порожню сторінку.

При надсиланні бажано формувати 1 файл з назвою "Послужна книжка_ваше ПІБ", усередині якого будуть всі вказані сторінки послужної. Один файл зі всіма сторінками набагато зручніше завантажувати у додаток, зберігати та відсилати у майбутньому для інших потреб.
Як правильно сканувати морські сертифікати?
Морські сертифікати потрібно сканувати стороною, де розміщено ваше фото.

При надсиланні бажано формувати 1 файл з назвою "Сертифікати_ваше ПІБ", усередині якого будуть усі ваші сертифікати (навіть ті, у яких закінчився термін дії). Це значно полегшить та прискорить процес обробки ваших документів. Формувати в 1 файлі кілька PDF-сторінок вміє будь-яка програма-сканер.
Як правильно сканувати training book?
У тренінг-буку потрібно сканувати кожну сторінку, де є записи.

При відправці бажано формувати 1 файл з назвою "Тренінг-бук_ваше ПІБ", усередині якого будуть всі сторінки training book. Це значно полегшить та прискорить процес обробки ваших документів. Формувати в 1 файлі кілька PDF-сторінок вміє будь-яка програма-сканер.