Необхідні такі документи:
- Протокол засідання ДКК
- Паспорт громадянина України
- Закордонний паспорт для транслітерації ПІБ
- Паспорт моряка
- Навчальний диплом про здобуття морської освіти
- Диплом штурмана далекого плавання та підтвердження (при оновленні) або Диплом штурмана та підтвердження до нього (при присвоєнні)
- Диплом оператора ГМЗЛБ та підтвердження
- Курси підвищення / поновлення кваліфікації
- Послужна книжка, з підтвердженим стажем:
- для присвоєння: стаж плавання у складі команди не менше 18 місяців, з виконанням обов'язку вахтового помічника капітана на морських суднах валовою місткістю 500 одиниць та більше у дальньому плаванні, з яких не менше 6 місяців – на посаді другого помічника капітана;
- для поновлення: стаж роботи на судах з виконанням функцій, що відповідають диплому штурмана далекого плавання, строком не менше ніж 12 місяців з попередніх п'яти років.
- Чинна медична комісія, яка підтверджує придатність до роботи на судах за станом здоров'я.
Сертифікати:
- ознайомлення, початкова підготовка та інструктаж з питань безпеки для всіх моряків
- спеціаліст з рятувальних шлюпок, рятувальних плотів та чергових шлюпок, що не є швидкісними черговими шлюпками
- боротьба із пожежами за розширеною програмою
- підготовка та інструктаж з питань охорони для всіх моряків
- надання першої медичної допомоги
- надання медичного догляду на борту судна
- навігаційна вахта на містку (рівень експлуатації)
- судноводіння з використанням радіолокатора, радіолокаційної прокладки
- Використання електронних картографічних та навігаційно-інформаційних систем (ЕКНІС).
3 фотографії розміром 3*4, біла сорочка, краватка, матові.